Как правильно сделать архив документов

Если сравнить положение электронного документооборота 3 года назад и сегодня, можно сильно удивиться. Раньше организации относились к ЭДО по принципу «нам не надо». Сейчас так рассуждать уже сложнее — пандемия изменила мир.

Подготовка документов к архивному хранению и передача их в архив

Все бумажные документы хранятся в специальном архиве компании, для организации которого существуют свои правила. Если организация небольшая, ведением архива может заниматься бухгалтер, но иногда из-за большого объема организация может нанять отдельного архивариуса для ведения этого направления деятельности. Организовать самостоятельный отдел или подразделение в составе службы делопроизводства для ведения архива — путь крупных компаний. При этом есть ряд правил, которые нужно соблюдать при хранении бумаг в архиве.

Пока полностью заменить бумажные документы электронными не получится, но в г. При этом уже сейчас электронный архив позволит наладить взаимодействие как внутри компании, так и вовне — с контролирующими органами и контрагентами. Это удобно и выгодно.

Электронный документооборот только набирает темпы. Ранее вся документация оформлялась на бумаге. И сейчас в организациях нередко большая часть деловых бумаг печатается на компьютере или пишется от руки.

Похожие статьи

• Как правильно сделать папье маше из бумаги пошаговая инструкция
• Как правильно сделать глушитель без шума
• Образец акта приема передачи документации конкурсному управляющему
• Как правильно сделать герб